#1 Определите весь объем работ и создайте пошаговый план
Когда вы так думаете, вы лучше представляете все шаги и сроки выполнения проекта. По сути это помогает разбить большой проект на маленькие шаги. Кроме того можно увидеть риски, которые вы не предполагали. Обозначьте дату окончания проекта и отталкивайтесь от этой точки.
Главная мысль:
Представьте себе конечный результат и отматывайте шаги и действя назад к началу проекта
Обязательно запишите ваш план реализации проекта на черновике
1. Определяем весь объем работ.
В этом случае мы должны представить все действия которые нужны для достижения конечного результата: время на поиск информации, время на анализ и критический взгляд, время на оформление и т.д.
2. Распишите весь объем работ шаг за шагом.
Как мы и говорили, лучше планировать с конца. Запишите все шаги, включая самые маленькие. Когда будете расписывать шаги укажите сколько времени вам на это потребуется.
3. Берите время с запасом.
Постарайтесь спланировать резервное время для каждого шага. Поверьте, почти все проекты сталкиваются проблемой перерасхода времени. И в этом случае, если нет резервного времени можно не успеть в срок.
4. Какой конечный результат проекта?
Важный вопрос. А кому ты бы хотел показать это проект? ВУЗу, компании, инвестору.... От этого зависит многое
#2 Обозначьте контрольные точки
Это промежуточные результаты, которые завершают определенный этап. По ним вы контрольные финальный результат. Например, если мы делаем проект "Мобильной урны для сбора пластика" , то контрольными точками могут быть после завершения этапов: создание прототипа, тестирование прототипа, исследование рынка, поиск рынка сбыта и т.д. Формулируя контрольные точки, говори о том, что должно быть сделано: "Готов первый рабочий прототип урны" или "Собрана вся информация из интернета"
Использование контрольных точек повышает предсказуемость проекта и увеличивает шансы сдать его вовремя
25-27 июля
25-27 июля
Сбор информации по мобильным урнам
Контрольная точка: "К 27 июля завершен сбор информации по мобильным урнам"
Какие урны уже есть, сколько их, какие их отличительные черты
27-29 июля
27-29 июля
Проанализировать всю собранную информацию.
Контрольная точка " К 29 июля вся информация проанализирована"
Структурировать и разбить по группам информацию по урнам. Посчитать количество производителей. Выяснить рынки сбыта Определить сильные и слабые качества продукции
29 июля - 2 августа
29 июля - 2 августа
Разработать прототип урны
Контрольная точка "К 2 августа готов прототип урны"
Сделать простой технический чертеж урны Создать черновой прототип из подручных средств Протестировать работу прототипа Сделать финальный чертеж с учетом корректировок
При формулировании контрольных точек используй прошедшее время и страдательный залог (что сделано)
мини курс организации и контроля управления проектом
как все правильно спланировать и ничего не упустить в проекте
#3 Найдите эксперта для вашего проекта
В текущем курсе экспертами выступаем мы! Но это не исключает поиск дополнительных экспертов
ЧТО ГОВОРИТ WIKIPEDIA: Экспе́рт — специалист, приглашаемый или нанимаемый за вознаграждение для выдачи квалифицированного заключения или суждения по вопросу, рассматриваемому или решаемому другими людьми, менее компетентными в этой области, то есть человек, проводящий экспертизу.
Эксперты привлекаются для оценок и принятия ответственных решений в проектах
Задание к этому шагу
Ответ на задание разместите в чате с куратором. Обязательно укажите номер урока.
Вопрос №1:
Описать идею проекта
Условие:
В этом описании идеи проекта должно быть не более 5 предложений
Вопрос №2:
Определить цели и задачи проекта
Условие:
Цели проекта: для чего он создается. Задачи проекта: какую проблему он решает
Вопрос №3:
Какие результаты этого проекта
Условие:
Это будет исследование, бизнес план, создание прототипа продукта?
Итак, что у нас уже должно быть готово к шагу #5: (контрольные точки)
1
Выбрана идея проекта. Определен заказчик проекта и одним предложением описана его суть и конечный результат.
2
Создан концепт проекта: более точно определены результаты, методы достижения результатов, ресурсы. Кроме этого есть новые знания для поиска решений "Дизайн мышление"
3
Проведен анализ проекта: собрана информация по теме проекта, информация проанализирована. Критически оценен проект со стороны заказчика и со стороны выбора решения. Внесены изменения и доработки в проект.
4
Создан план реализации: определены все объемы работ и создан пошаговый план, определены контрольные точки, найден эксперт проекта
